Wir alle kennen sie vielleicht noch aus der Schule, dem Studium oder einem Business-Workshop: Langatmige Vorträge ohne jegliche Spannungsmomente, bei denen sich der eigene Geist spätestens nach 10 Minuten automatisch abschaltet. Wenn Du jetzt gerade auf der anderen Seite stehst und eine Präsentation halten musst, dann kannst Du Dich im Vorfeld gut darauf vorbereiten und so garantiert ein nachhaltiges Erlebnis für die Zuhörenden schaffen. Was eine gute Präsentation ausmacht, warum wirkungsvolles Präsentieren so wichtig ist und wie Du es lernen kannst, liest Du in diesem Beitrag.
Wir leben in einer Zeit, in der Informationen im Überfluss vorhanden sind und die Technologie es ermöglicht, Ideen über verschiedene Kanäle 24/7 zu verbreiten. Gerade in diesem Umfeld ist die Kunst des wirkungsvollen Präsentierens von großer Bedeutung. Gutes Präsentieren ist ein Instrument, um Inhalte und Informationen nach Relevanz zu filtern und sie so zu vermitteln, dass sie verstanden werden und im Gedächtnis bleiben. Wer die Kunst des Präsentierens beherrscht, kann außerdem andere Menschen von einer Sache überzeugen und sie davon begeistern. Mit den richtigen Präsentationstechniken machst Du komplexe Konzepte verständlich und weckst Emotionen bei Deinem Publikum.
Präsentationsfähigkeiten sind nicht nur hilfreich bei Vorträgen vor einem Publikum, sondern auch bei der zwischenmenschlichen Kommunikation. Du kannst auch im Gespräch mit Kolleg:innen, mit Kund:innen oder Auftraggeber:innen überzeugender argumentieren und Deine Gedanken und Ideen überzeugend darstellen. Diese Fähigkeit stärkt nicht nur Dein Selbstbewusstsein, sondern fördert auch Deine beruflichen Erfolge.
Schon auf dem Weg zur Arbeit werden wir mit diversen Einflüssen und Informationen konfrontiert. Aus dem Radio fließen die Nachrichten, blinkende Werbetafeln, volle E-Mail-Kalender und diverse, teils überflüssige Meetings leisten ihr Übriges, dass der Kopf sprichwörtlich voll ist. Von einer durchschnittlichen oder langatmigen Präsentation bleibt dann kaum noch etwas hängen. Durch die Fähigkeit, wirkungsvoll zu präsentieren, hast Du das Rüstzeug in der Hand, die Aufmerksamkeit der Zuhörenden trotzdem zu gewinnen und sie vor allem während der Präsentation auch zu halten.
Was bringt es Dir oder Deinem Unternehmen nun konkret, wenn Du die Kunst des Präsentierens beherrschst?
Es gibt nur wenige Menschen, denen die Fähigkeit des wirkungsvollen Präsentierens in die Wiege gelegt ist. Oftmals steht dahinter eine intensive Auseinandersetzung mit verschiedenen Präsentationstechniken und ein langer Lern- und Übungsprozess. Wer aus dem Stegreif eine Präsentation hält, macht oft ganz typische Fehler.
Langweilige Einleitung: Mit einer langweiligen, monotonen Einleitung verlierst Du schon am Anfang mindestens die Hälfte des Publikums, das sich gedanklich direkt abschaltet. Das Interesse am Vortrag ist versiegt, bevor die Präsentation überhaupt begonnen hat. Mit einem fesselnden und spannenden Einstieg kannst Du dagegen die Zuhörenden einfangen und sie neugierig darauf machen, was sie in der kommenden Präsentation erwartet.
Mangelnde Vorbereitung: Eine unzureichende Vorbereitung ist einer der größten Fehler, den Du bei einer Präsentation machen kannst. Der Vortrag wird dadurch unstrukturiert, wichtige Informationen fehlen und das Publikum verliert schnell den Faden.
Überladene Folien: Zu viele Informationen auf einer Folie überfordern das Publikum und lenken auch von der Kernbotschaft ab. Folien sollten immer klar und prägnant gestaltet werden und sich auf die wirklich wichtigsten Punkte zu konzentrieren.
Mangelnde Interaktion: Eine Präsentation sollte nicht nur ein Monolog sein, sondern auch Raum für Interaktion bieten. Oftmals blenden Sprecher das Publikum komplett aus, statt es beispielsweise durch Fragen, Diskussionen oder andere interaktive Elemente einzubeziehen.
Unklare Botschaft: Eine Präsentation sollte eine klare Botschaft vermitteln, die für das Publikum leicht verständlich ist. Wenn die Botschaft verwirrend oder unklar ist, erzeugst Du Verwirrung und Desinteresse.
Schlechte Körperhaltung und Gestik: Die Körperhaltung und Gestik des Sprechers spielen eine wichtige Rolle dabei, wie die Botschaft vom Publikum wahrgenommen wird. Eine unsichere Körperhaltung oder etwa übertriebene Gesten kosten oft das Vertrauen des Publikums und lenken von der eigentlichen Präsentation ab.
Zeitmanagement-Probleme: Die Aufmerksamkeitsspanne Deines Publikums ist nicht unendlich. Daher solltest Du Dir für Deine Präsentation immer einen Zeitplan festlegen, damit der Vortrag nicht ausufert. Außerdem kann Dir eine zeitliche Markierung auch dabei helfen, die Redezeiten so zu kontrollieren, dass Du weder zu schnell noch zu langsam redest.
Mit dem Rücken zum Publikum stehen: Es passiert rasch, dass Sprecher dazu neigen, sich mit dem Rücken zum Publikum zu stellen, um die eigenen Folien besser im Blick zu haben. Um wirkungsvoll zu präsentieren, ist es aber wichtig, Blickkontakt zu halten und eine offene Körperhaltung einzunehmen.
Es gibt noch sehr viel mehr typische Fallen, in die ungeübte Redner gerne versehentlich tappen. Zum Beispiel gehört dazu auch die Verwendung von Fachbegriffen dazu, die für das Publikum unverständlich sind.
Es gibt sehr viel mehr Möglichkeiten, Inhalte zu präsentieren, als nur Folien aufzulegen oder von einem Blatt abzulesen. Zu einer guten Präsentation gehören neben den technischen Hilfsmitteln auch wichtige rhetorische Kompetenzen.
Die meisten Präsentationen werden heute durch moderne Software unterstützt, wie PowerPoint von Microsoft oder Keynote von Apple. Diese Programme bieten Dir umfangreiche Möglichkeiten, Deine Präsentationen auch visuell ansprechend zu gestalten und neben Texten auch Grafiken, Diagramme und Animationen einzufügen. Es gibt darüber hinaus weitere Features für die Gestaltung von Folienlayouts sowie Einblendeffekte und Animationen.
Du kannst natürlich auch auf bewährte analoge Hilfsmittel setzen. Dazu gehören unter anderem Tafeln, Whiteboards und Flipcharts. Diese eignen sich besonders gut, um spontane Einfälle festzuhalten, Skizzen anzufertigen oder auf Fragen Deines Publikums zu reagieren.
Die Mimik und Gestik spielen eine wichtige Rolle bei einer Präsentation. Um Deinen Vortrag lebendiger zu gestalten und das Publikum für Dich zu gewinnen, kannst Du auf eine Vielzahl von Hilfsmitteln zurückgreifen.
Auch die Sprachmelodie kann Spannung erzeugen. Du kannst Deine Stimme bewusst heben und senken, lauter oder leiser werden.
Viele ungeübte Redner sind sich nicht darüber im Klaren, wie wichtig ihre Atmung während des Sprechens ist. Unter Nervosität neigen die meisten Menschen dazu, sehr flach in den Brustkorb zu atmen. Dieses Zeichen Deiner Nervosität überträgt sich auch auf das Publikum. Stattdessen solltest Du Dich lieber auf die Bauchatmung konzentrieren. Tiefe, lang gezogene Atemzüge entspannen Deinen Solarplexus und auch Körper und Geist können sich beruhigen. Solltest Du während der Präsentation merken, dass Du falsch atmest, legst Du einfach eine rhetorische Pause ein. So kannst Du ein paar tiefe und beruhigende Atemzüge nehmen, ohne dass Dein Publikum etwas davon merkt. Nach dieser Pause fährst Du nahtlos mit Deinem Vortrag fort.
Um die nötige Sicherheit für Deine Präsentation zu bekommen, solltest Du diese gut vorbereiten und Dir genau überlegen, wie Du den Vortrag halten möchtest. Nimmt Dir ausreichend Zeit für die inhaltliche Recherche , entwickle einen roten Faden und prüfe Deine Präsentation abschließend noch einmal auf Herz und Nieren auf überflüssige, unverständliche und zu komplexe Inhalte.
Überlege Dir einen gelungenen Einstieg, bei dem Du einerseits auf das Thema hinführst und auf der anderen Seite das Publikum direkt in Deinen Bann ziehst. Entwickle im Vorfeld Interaktionsmöglichkeiten mit Deinem Publikum, die Du in regelmäßigen Abständen in Deine Präsentation einbaust. Es kann auch helfen, dass Du Dir vorab die Location ansiehst, wenn Du in neuen Räumlichkeiten zu einer Präsentation eingeladen wirst. Du kannst Dich dann mit den Gegebenheiten vertraut machen und weißt, was Dich vor Ort erwartet.
Ein kleiner Tipp: Nach Möglichkeit solltest Du auf Rednerpulte und Podeste verzichten. Dadurch bist Du viel näher an Deinem Publikum dran.
Präsentieren lernst Du am besten in einem geschützten Rahmen, der Dir ermöglicht, Dich weiterzuentwickeln und verschiedene Präsentationstechniken zu üben und zu festigen. Es lohnt sich, Dir dazu die Unterstützung von erfahrenen Coaches oder Trainern zu holen, die Dir auf Deinen Bedarf zugeschnittene Möglichkeiten bieten, Deine Präsentationskompetenz zu verbessern.
Die Stage Academy bietet Dir ein individuelles Präsentationstraining an, bei dem Du Deine persönliche Wirkung auf das Publikum verbessern kannst. Du lernst dabei, wie Du Deine Ideen erfolgreich vor einem Publikum präsentieren kannst. Das Training verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem Du die wichtigsten Instrumente in die Hand bekommst, um Dein Publikum zu fesseln.
Zentrale Inhalte des Präsentationstrainings:
Es handelt sich dabei um ein 1-zu-1-Training, das ca. 90 Minuten dauert und digital via MS Teams oder Zoom stattfindet. So kannst Du den Termin flexibel planen und profitierst von theoretischem Input und hilfreichem Feedback.
Von einem Präsentationstraining profitieren alle, die vor einem Publikum sprechen oder (regelmäßig) eine Präsentation halten müssen. Du bekommst hier keine allgemeinen Tipps, sondern ein individuell auf Dich zugeschnittenes Coaching, das Dich genau dort abholt, wo Du derzeit stehst. Nach einer ersten Analyse Deiner bisherigen Präsentationsfähigkeiten führst Du eine praktische Übung durch und bekommst dafür ehrliches Feedback und schnell umsetzbare Tipps.
Zentrale Inhalte des Präsentationstrainings:
Kaum eine Führungskraft kommt wohl darum herum, hin und wieder etwas zu präsentieren. Die gute Nachricht ist: Selbst wenn Du nicht zu den Menschen gehörst, die einen Raum betreten und sofort die ungeteilte Aufmerksamkeit genießen, kannst Du das Präsentieren erlernen und üben. Neben einer guten Vorbereitung ist es wichtig, dass Du sowohl technische als auch rhetorische Stilmittel einsetzt und eine gute Atemtechnik entwickelst.
Die Stage Academy bietet Dir darüber hinaus ein professionelles Präsentationstraining und Präsentationscoaching an, das Dich perfekt auf Deinen nächsten Auftritt vorbereitet. Durch ortsunabhängige Online-Termine bleibst Du maximal flexibel und kannst die Coachings dann einplanen, wenn gerade Zeit ist. Du profitierst von Coaches mit langjähriger Erfahrung, die im 1-zu-1-Training individuell auf Dich eingehen. Von den Tipps und Best Practices wirst Du ein Leben lang profitieren.
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner nächsten Präsentation!