Großraumbüro. Bei diesem Begriff zucken viele Menschen intuitiv zusammen. Eine große und offene Büro-Umgebung setzen die meisten gleich mit Lärm, Hektik, klingelnden Telefonen, wenig Platz und Privatsphäre und einem hohen Geräuschpegel. Richtig geplant, kann der Open Space aber ein Raum der Fokussierung, der Konzentration und des Miteinanders im Team werden und die besten Voraussetzungen für ein effizientes Arbeiten schaffen.
In der Vergangenheit wurden Arbeitsbereiche nach zwei Extremen geplant: Entweder saßen die Mitarbeiter separiert in Einzelbüros hinter verschlossener Tür oder wie in einem Setzkasten nebeneinander in einem Großraumbüro. Moderne Konzepte bringen frischen Wind in diese Arbeitsumgebungen. Die räumliche Gestaltung des Arbeitsplatzes hat einen entscheidenden Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität. Wer mit seiner Umgebung hadert, den Kontakt zu Kollegen vermisst oder auf der anderen Seite aufgrund des Geräuschpegels seine eigenen Gedanken nicht mehr versteht, kann kaum produktiv sein.
Jedes Teammitglied tickt anders. Während der eine absolute Ruhe braucht für seine Arbeit, steht der andere gerne im Austausch und kann selbst dann arbeiten, wenn um ihn herum drei Telefonate geführt werden. Hinzu kommt, dass diese Bedürfnisse sich mit den aktuellen Aufgaben des Tages auch beim Einzelnen verändern können. Das Open Space Büro schafft daher verschiedene Räume für unterschiedliche Anliegen.
Mithilfe unterschiedlicher Elemente wie Stellwände, große Pflanzen, Loungemöbel, Glaselemente oder Hochcontainer können sehr große Arbeitsbereiche so strukturiert werden, dass beinahe eine Wohnzimmeratmosphäre entsteht. Die offene Büro-Landschaft wird in viele kleine Bereiche unterteilt, in denen es sowohl Rückzugsräume als auch Gemeinschaftsräume für Zusammenkünfte gibt.
Wenn viele Menschen in einem Raum zusammenkommen, dann entsteht automatisch ein Geräuschpegel. Hier ein Knistern, dort ein Gespräch und es gibt immer die eine Person, die extra laut in die Tasten klopft. Lärm gehört zu den größten Stressfaktoren, die die Konzentration stören und sogar krankmachen können. Untersuchungen haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die in ihrem Arbeitsalltag dauerhaft Lärm ausgesetzt sind, Leistungsabfälle zeigen und häufiger fehlen. Für die Optimierung der Raumakustik stehen heute schon zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Neben einer abwechslungsreichen Zonierung können lärmreduzierende Möbel, schallhemmende Wände sowie akustische Wand- und Deckenpaneele ihren Beitrag zur Verbesserung der Raumakustik leisten.
Findige Hersteller haben darüber hinaus sogenannte Telefonzellen für das Büro entwickelt. Dabei handelt es sich um in sich geschlossene, kleine Räume, die mitten im Open Space platziert werden. Diese sind schallisoliert und bieten einen Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten, diskrete Besprechungen in kleiner Runde oder wichtige Telefonate.
Einige Unternehmen gehen sogar noch einen Schritt weiter und lösen die klassischen Arbeitsbereiche auf. Es bekommt nicht mehr jeder Mitarbeiter einen festen Platz zugewiesen; stattdessen arbeitet jeder an dem Platz, der frei ist und aktuell die besten Rahmenbedingungen für die anstehenden Aufgaben bietet. Das schafft auf mehreren Ebenen Effizienz. Insbesondere in größeren Unternehmen bleiben fast immer Arbeitsplätze unbesetzt. Dies entsteht, weil Mitarbeiter krank sind, Urlaub haben oder den gesamten Tag in Meetings sitzen. Diese Plätze sind für den Tag oder sogar die ganze Woche verschenkt. Stattdessen können die Mitarbeiter sich nebeneinander platzieren, die aktuell in einem Projekt zusammenarbeiten und kurze Wege für Mini-Meetings brauchen.
Die Effizienz der Arbeitsumgebung kann die Effizienz der Teams erheblich steigern. Es lohnt sich also, sich individuelle Konzepte für die eigene Büro-Umgebung zu überlegen und mit einem Open Space einen Schritt in Richtung Zukunft zu gehen.
Hast Du das Gefühl, deine Mitarbeiter brauchen eine räumliche Veränderung? Melde Dich gerne bei UNS und wir helfen Dir eine konstruktive Lösung für deine Mitarbeiter zu finden!