Sowohl im Privaten als auch im Beruflichen kommt es immer wieder zu Situationen, in denen die anstehenden Aufgaben Dir schlichtweg über den Kopf wachsen. Ein Tag hat immer nur 24 Stunden und mehr als zwei Hände stehen Dir für die Erledigung dieser Aufgaben nicht zur Verfügung. Wie kann es also gelingen, Aufgaben und Termine in den Griff zu bekommen? Indem Du Methoden der Priorisierung einsetzt, um Deine Zeit effektiv zu nutzen. Im folgenden Beitrag stellen wir Dir die 3 aus unserer Sicht besten Methoden der Priorisierung vor, die Dir den Weg zu einem optimalen Zeitmanagement ebnen.
Als eine der effektivsten und einfachsten Methoden der Priorisierung gilt die ABC Methode. Diese sieht vor, dass Du Deine anstehenden Aufgaben nach Priorität in drei Kategorien einteilst:
Die ABC Methoden der Priorisierung helfen Dir dabei, Dir Klarheit über die Wichtigkeit der Themen auf Deiner Agenda zu verschaffen. Was erst als unüberschaubarer Aufgabenberg erscheint, wird jetzt transparenter und überschaubarer. Ähnliche Methoden zur Priorisierung hat Präsident Eisenhower erfunden. Er teilte seine Aufgaben nach Dringlichkeit in 4 Kategorien ein:
Die Ivy-Lee-Methode gehört nicht nur zu den Methoden der Priorisierung, sondern sie hilft Dir darüber hinaus, Deinen Arbeitstag optimal vorzubereiten. Du erstellst Dir am Ende Deines Arbeitstages eine Liste mit den 6 wichtigsten Aufgaben, die am kommenden Tag erledigt werden müssen. Diese Liste ordnest Du nach Prioritäten. Ein großer Vorteil dieser Vorgehensweise: Du nutzt die Morgenstunden effektiv und kannst direkt mit Deiner To-Do-Liste starten. Außerdem kannst Du mit diesen Methoden der Priorisierung sichergehen, dass die wichtigsten Aufgaben garantiert fertig werden. Aufgaben, die an diesem Tag nicht geschafft wurden, landen auf der Prioritätenliste für den kommenden Tag.
Es gibt Menschen, die können nur unter Druck arbeiten. Gehörst Du auch dazu? Dann gehört die Pomodoro Methode zu den für Dich geeigneten Methoden der Priorisierung. Entwickelt wurde sie vom Italiener Francesco Cirillo, der seine Eier-Uhr (welche die Form einer Tomate hatte), dazu nutzte, sich seine Zeit in 25 Minuten Zyklen einzuteilen. Und so funktioniert die Methode: Du teilst Dir Deine Arbeitsaufgaben so ein, dass sie in 25 Minuten konzentrierter Arbeit erledigt werden können. Größere Aufgaben werden unterteilt, kleinere zusammengefasst. Nach jeder Arbeitseinheit folgt eine 5 Minuten Pause und nach jeweils 4 Arbeitseinheiten von je 25 Minuten eine Pause von 30 Minuten. Mit diesem Zeitmanagement kannst Du Deine Produktivität erheblich steigern.
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