5 Regeln für eine hybride Arbeitswelt

Wie wichtig es ist, bestehende Arbeitsmodelle zu überdenken, ist mittlerweile jedem Unternehmen unabhängig von der Größe bewusst geworden. Das Büro ist nicht mehr der einzige Ort, an dem produktive Arbeit möglich scheint. Die hybride Arbeitswelt ist dadurch gekennzeichnet, dass sie ein Arbeiten von überall aus ermöglicht – von Zuhause, vom Stadtpark oder auch am anderen Ende der Welt. Damit hybride Arbeitsmodelle funktionieren, solltest Du die wichtigsten Regeln kennen.

Wie funktioniert die hybride Arbeitswelt in der Praxis?

Um hybride Arbeitsmodelle umzusetzen, werden die Vorzüge der Digitalisierung genutzt. Mitarbeitende greifen remote auf die benötigten Daten zu, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. Es ist Aufgabe der Unternehmen, dafür die nötigen technischen Voraussetzungen zu schaffen. Dabei gibt es für die hybride Arbeitswelt verschiedene Abstufungen:

1. Office First
   Der bevorzugte Arbeitsplatz ist das Büro. Das Homeoffice bleibt eine Ausnahme.
2. Teilflexibel
   Mitarbeitende haben die Möglichkeit, an wenigen Tagen von Zuhause aus zu arbeiten.
3. Vollflexibel
   Jeder darf selbst entscheiden, wann er im Büro und wann er mit Homeoffice entscheidet.
4. Remote First
   Das Homeoffice oder der Ort der Wahl sind der bevorzugte Arbeitsplatz. Es finden nur gelegentliche Treffen im Büro statt.

Die Vorteile hybrider Arbeitsmodelle werden zunehmend sichtbar. Mitarbeitenden wird eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht und zeitraubende Fahrten ins Büro entfallen, wenn sie nicht nötig sind. Unternehmen sparen Kosten, weil weniger Büroflächen nötig sind. Zudem können sie unabhängig von ihrem Firmenstandort Fachkräfte akquirieren, die nicht zwangsläufig für den neuen Job umziehen müssen.

Checkliste: So setzt Du hybride Arbeitsmodelle erfolgreich um

“Hybride” bedeutet einerseits, dass es mehr Flexibilität, Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum für die Arbeit gibt. Gleichzeitig braucht die hybride Arbeitswelt aber einen klaren Rahmen, damit das Ganze nicht im Chaos endet. Führungskräfte haben die Aufgabe, eindeutige Regeln zu definieren, um Planungsverbindlichkeit herzustellen. Die folgenden Tipps können Dir dabei helfen, ein hybrides Arbeitsmodell erfolgreich in Deinem Unternehmen umzusetzen.

1. Digitale Meetings
   Je weniger persönlichen Kontakt es zwischen den Mitgliedern eines Teams gibt, desto wichtiger ist es, regelmäßig digitale Meetings einzuberufen. Sorge dafür, dass relevantes nur im Team besprochen wird und alle miteinbezogen werden. Die Strukturen müssen so angelegt sein, dass jedes Teammitglied problemlos von überall aus auf die für sie oder ihn wichtigen Informationen zugreifen kann.
2. Beziehungen pflegen
   Gute Teamarbeit lebt von intensiven Beziehungen. Je stärker hybride Arbeitsmodelle Einzug in die Unternehmen halten, desto weniger persönliche Kontakte entstehen. Dein Job als Führungskraft ist es jetzt, den Beziehungen der Teammitglieder untereinander eine stärkere Priorität einzuräumen. Dies gelingt beispielsweise durch interaktive Formate oder digitale Kaffeepausen.
3. Kollaborationstools einsetzen
   Um die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams zu verbessern, existieren zahlreiche Kollaborationstools. Diese ermöglichen eine Zusammenarbeit in Echtzeit und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
4. Klare Zielvorgaben
   Hybride Arbeit braucht klare Regeln. Statt festgelegter Zeiten 9-to-5 werden jetzt Zielvorgaben definiert, die beispielsweise in einer Arbeitswoche erreicht werden sollen.
5. Erfolgskriterien festlegen
   Schlussendlich braucht es Kriterien, anhand derer der Erfolg hybrider Arbeitsmodelle gemessen wird. Du solltest regelmäßige Check-ups und Feedbackrunden einplanen, um rechtzeitig Kursänderungen vornehmen zu können. 

Hybride Arbeitsmodelle sind noch vergleichsweise neu. Indem Du vorab einen klaren Rahmen schaffst, die Kommunikation der Teammitglieder untereinander förderst und klare Ziele definierst, profitierst Du von den vielen Vorteilen, die eine hybride Arbeitswelt heute mit sich bringt.

Du willst wissen, wie Du diese Arbeitsmodelle & Strukturen in dein Unternehmen integrierst? Wir stehen Dir gerne dabei zur Seite!